So funktioniert es
1. Ablegen
Scans, E-Mail-Anhänge und Dateien landen im Posteingang Ihrer SharePoint-Bibliothek – wie bisher.
2. Erkennen
DocuForge liest den Text, ermittelt die Merkmale und begründet jede Zuordnung. Sie können alles korrigieren.
3. Einsortieren
Nach einer Wartezeit legt DocuForge die Dokumente nach Ihrer Ordnerhierarchie ab und erinnert an Fristen.
Wie DocuForge Ihre Daten verwendet
- Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen: in Ihrer SharePoint-Bibliothek; DocuForge speichert keine Inhalte, nur Dateinamen, Metadaten und die Begründung jeder Entscheidung.
- Nur, was Sie freigeben: DocuForge erhält Zugriff ausschließlich auf die eine Site, die Ihr Administrator freigibt – nicht auf das übrige SharePoint, nicht auf E-Mails.
- In der EU verarbeitet: Microsoft Azure in Deutschland, das Sprachmodell in der EU-Datenzone; kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten, keine Werbung, kein Verkauf.
- Vertraglich geregelt: Vor der ersten Verarbeitung schließen Sie in DocuForge einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Microsoft 365, SharePoint und Microsoft To Do sind Marken der Microsoft Corporation. DocuForge ist ein unabhängiger Dienst und steht in keiner Verbindung zu Microsoft.